講購系統相關文件
檔案名稱
備註
1.網路請購經費結報講習會投影資料(98年10月26日講習用)
2.附件一(計畫帳務及預算經費網路查詢、請購帳號申請表 .doc)
新增系所或新進老師申請帳號用
3.附件二(會計室線上請購授權申請書.doc)
系所.單位或老師授權使用者帳號申請
4.校務基金網路請購系統應行注意事項
5.會計科目與報帳預算代碼對照表
 
  a.99年度部門與會計科目對照概況表.xls
含經常門.資本門.預借款之相關會計科目(預算編號為99Txxxx)
  b.99年度計畫與會計科目對照概況表.xls
含經常門.資本門.預借款之相關會計科目(99Txxxx除外)
  c.99年度代收款會計科目對照表.xls
 
  d.附件四(常用之作業基金適用用途別科目.doc)
會計科目後3碼之定義
   
請購系統Q&A     
一.系統操作問題
     
Q1.為什麼輸入帳號/密碼後,畫面呈現空白,下方寫完成......無法進入系統...
A:此為您的電腦攔截彈出式視窗或封鎖快顯視窗.請檢查您的電腦或參閱國立中山大學網路請購操作手冊(完整版).doc第31頁.調整設定.
        
Q2.印出的表單超過一頁.產生切頁,資料無法容納在A4紙張...
A:此為列印設定問題.系統印出的報表皆以A4紙張版面為主.如有此情形參閱國立中山大學網路請購操作手冊(完整版).doc第34.35頁.調整列印格式.
 
Q3.如何在表單上印出條碼來?
A:請【下載→條碼字型】存放在C:\目錄下,再至控制台->字型->檔案->安裝新字型,資料匣選C:\ 按確定即可.安裝好之後字型清單會多一個3 of 9 barcode字型,重新開機即可。
 
Q4.控管經費單位(或計畫主持人)有授權計畫給我,為何我看不到計畫編號呢?

A:1.請查詢控管經費單位(或計畫主持人)所授權的計畫編號,如前三碼是99T開頭,請選擇部門請購查詢,非99T開頭選擇計畫請購查詢.

 2.如授權單位開放計畫只可請購不能查詢時,所授權的計畫編號只有在新購請購時下拉計畫編號才看得到計畫(計畫名稱前面會多一個<授>字),此時可使用授權單位這個計畫的預算.

Q5.在IE8網路請購系統無法正常執行? 

A:此問題是因為IE8.0[網際網路選項]中有關安全性設定值預設皆為[停用],造成網路請購管理系統使在IE8.0無法正常顯示,已修訂程式,並請依【IE8.0網際網路選項設定.doc】 內容調整設定

二.資料輸入問題.
 
Q1.受款人如何輸入?

A:1.逕付廠商,受款人代碼以廠商統一編號為其代碼,如果之前有資料系統會自動帶出名稱來,如果沒有資料,請逕行輸入廠商名稱,系統會儲存,以利下次自動帶出,如不知其統一編號可點選受款人查詢。
  2.受款人是個人,就以身分證字號為受款人代碼。
 3.若受款人非個人或廠商沒有統一編號,請逕洽會計室承辦人員,讓承辦人員建檔,以後可用受款人查詢找出其建檔資料。 

講習會相關資料

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國立中山大學經費動支及核銷注意事項(99年09月28日講習會用)

建教合作.推廣教育.研討會經費結報講習會投影資料(98年10月12日講習用)